la gestion du projet pédagogique

Gestion de projet

 IntroductionLorsqu’un individu intègre une structure afin d’effectuer un travail défini, il ne suffit pas d’une simple explication du contenu, il va falloir élucider les attentes respectives, identifier les acteurs pour réaliser son projet.

Le processus formatif n'est jamais interrompu, il doit aller de l'avant en évitant les méthodes trop rigides souvent inadaptées. Par cette présentation, on s’adresse aux formateurs et aux organisateurs de formation qui conduisent, animent et gèrent des projets de formation pour les stagiaires.

1 - Repérer vos motivations et vos propres ressources afin de déterminer des pistes professionnelles en fonction du projet,

2 - Découvrir les perspectives professionnelles qui vous sont proposées 

Définitions :

Le projet est une combinaison d’activités qui permet d’atteindre un but précis, un résultat unique, en respectant certaines contraintes ( moyens, durée,…). Il est borné dans le temps.

• Ce que l’homme a l’intention de faire, première idée de réalisation ;

• Simulation progressive de la réalité que l’on veut construire ;

• Représentation opératoire d’un futur possible.

 La démarche de projet
  • Pourquoi en parler ?
  • Comment vous mettre en projet ?

 Faire le point sur vos envies

 Préciser l’objectif

 Faire l’état des lieux de vos connaissances, de vos interrogations

 Donner des repères

 UNE DEMARCHE DE PROJET …

1. C’est un travail collectif géré par le groupe- classe (le formateur anime, mais ne décide pas de tout),

2. S’oriente vers une production concrète

3. Induit un ensemble de tâches dans lesquelles tous les stagiaires s’impliquent et jouent un rôle actif,

4. Favorise des apprentissages identifiables figurant au programme (langues, maths, physiques, électronique, musique, éducation physique, géographie, etc.).

5. Suscite l’apprentissages de savoirs et de savoir-faire de gestion de projet (décider, planifier, coordonner, etc.)

 Un projet n’est pas un programme 

  • Un programme est constitué d’une suite d’actions que l’on se propose d’accomplir pour arriver à un résultat
  • Un programme est un ensemble de conditions à remplir dans l’exécution d’un travail,

Les fondements de la gestion de projet   

1. Avoir une vision stratégique à long terme et la communiquer : C’est la fonction de transparence
2.
 
Motiver et impliquer l'ensemble des forces del'établissement :
de participation

 

3. Stimuler le changement : d'innovation 

4. Coordonner les différentes fonctions,les clarifier: de régulation et d'évaluation. Les phases d’un projet

 

Préparation

Réalisation

Présentation du produit final

 

 

  
En pédagogie

Le projet se déroule en trois étapes essentielles :

a- L’ETAPE DE PREPARATION :

Le formateur choisit le thème, l’ajuste aux compétences visées, décide du nombre de séquence, planifie les activités,

1. Les thèmes doivent être motivants et signifiants pour les stagiaires,

2. La durée du temps du projet (plan d’action, nature du thème et degré de motivation des stagiaires),

3. Le rôle que tiendra le formateur durant la réalisation du projet (sachant qu’il est détenteur du savoir, un guide, un facilitateur, décideur du concert entre ses stagiaires…)

4. Le formateur doit informer ses stagiaires sur la phase préparatoire, sur les modalités d’évaluation.(Préparer des grilles d’évaluation et d’autoévaluation)(plus les stagiaires seront informer sur la manière de les évaluer plus ils sont motivés pour réaliser le projet)

b- L’ETAPE DE REALISATION: le formateur étant le guide et le conseiller donc il aide ses stagiaires à :

1. Définir et à formuler les objectifs,

2. Etablir un plan de travail en identifiant les besoins, la méthode de collecte des infos en partageant les responsabilités,

3. Concevoir le matériel de travail,

4. combiner, améliorer et leurs idées ,

5. Se préparer enfin, à la présentation du produit final.

c- l’étape de présentation du produit :

le produit finale étant la concrétisation du projet et ce après avoir travaillé sur des mini projets à dominante pratique.

Cette étape portera sur :

  1. Le passage par une évaluation interne en vue d’apprécier et d’améliorer le produit
  2. La présentation du projet devant une audience
  3. L’explication claire des acquis.
      Enseigner avec des projets Quels objectifs pour une démarche de projet ?
  1. Construire des compétences (savoirs et savoir-faire),
  2. Exercer des pratiques et accroître les apprentissages,
  3. Découvrir de nouveaux savoirs en sensibilisant et motivant,
  4. Provoquer de nouveaux apprentissages dans le cadre même du projet ,
  5. Identifier les acquis et les manques par autoévaluation,
  6. Développer la coopération et l’intelligence collective,
  7. Aider chaque stagiaire à prendre confiance en soi, renforcer l’identité personnelle et collective,
  8. Former à la conception et à la conduite des projets.
 EXEMPLE CONCRET POUR LA GESTION DU PROJET

Le sujet : intitulé du projet 

Les sujets sont dimensionnés pour des équipes de 2 ou 4 stagiaires ( micro- projet et mini projet)

Objectif pédagogique :

Les stagiaires apprennent à:- S’organiser, - Acquérir de nouvelles compétences,- Apprendre à coopérer. 

 Le suivi des équipes par les formateurs

  1. Les stagiaires sont novices tant sur le fond que sur la forme du travail. Le formateur doit être prodigue en conseils
  2. Les stagiaires ont peu de conscience d’être novices : le formateur est exigeant
  3. Les stagiaires géreront de nombreux projets ainsi le formateur veille à l’acquisition des bases méthodologiques
  4. Le formateur cherche à faire réussir ses stagiaires, de la prise en mains du projet aux présentations finales,

 Chaque formateur définit avec son équipe les lieux, les temps et les rythmes 

dans l'emploi du temps des stagiaires, des créneaux sont réservés pour les micro projets et les mini projets 

    1. suivant des dates précises
    2. En respectant le déroulement des cours
  1. ce qui est impératif : une organisation qui permette un avancement régulier du projet
LES APPORTS THEORIQUES ET METHODOLOGIQUESLe formateur apporte à l’équipe les concepts et les conseils propres au projet
  1. Une introduction à la gestion de projet est faite en salle de pratique
  2. Le formateur initie chaque équipe à la recherche documentaire
  3. Le formateur les motive afin d’atteindre les objectifs et réaliser le projet.

         LA CORRECTION (restitution ) 

Objectifs pédagogiques :

- les stagiaires apprennent les principales règles de rédaction d’un rapport scientifique ou technique - les stagiaires apprennent à valoriser leur travail par une présentation professionnelle html, PowerPoint… - les stagiaires rassemblent leur expérience et adoptent les principales règles de la gestion de projet

   LA VALIDATION

Une note est donnée à chaque stagiaire par le formateur et/ou le jury

La note tient compte de :

* La gestion du projet par l’équipe

* La qualité du travail fourni et l’atteinte des objectifs

* La qualité du rapport d’équipe et de la soutenance

* L’implication de chaque stagiaire et la qualité de ses acquis.

    POUR CONCLURE

Une bonne gestion des projets est un facteur de réussite incontestable.En effet, l’expérience a montré que la gestion des projets n’est pas très complexe.Il s’agit de bien s’organiser dès le départ et de suivre des règles de pur bon sens - Bien comprendre le projet - Associer tous les acteurs - Mettre en place un système adéquat pour gérer le projetEnquêter pour comprendre, expérimenter pour apprendre, protéger pour agir, tels sont les grands titres de cette présentation;

 pour tous, nul besoin d’être spécialiste.  

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